定岗定编:多一点敏捷,少一点纠结

刘如分享于2017-12-13
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核心提示:在和几家企业的HR沟通职位体系管理的时候,发现一个问题:现行的各类定岗定编方法,除了德尔菲法之外,其他的定岗定编方法似乎基本没有得到应用。

丨CHO首席人才官 ID:chomedia

丨郑春国

在和几家企业的HR沟通职位体系管理的时候,发现一个问题:现行的各类定岗定编方法,除了德尔菲法之外,其他的定岗定编方法似乎基本没有得到应用。

而且德尔菲法之所以得到应用,在很多企业是因为HR丧失了在业务部门定岗定编的话语权所带来的。

在VACU(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)时代,HR所有的工作都导向于服务业务需要,能有一种易操作的方法能让HR和业务部门一起定岗定编,相信这是很多HR的期望。

在陈述敏捷定岗定编这个方法之前,我们首先从源头看看定岗定编具体是做什么的——

定岗定编涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业的运营成本和效率。

定岗是指明确组织所需要的岗位,定编是指明确组织需要多少适合企业发展的个人。定岗定编就是使“人、岗、事”三者匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目的。

那么,这样一个看似清楚、基础的工作,怎么就成了让广大HR不断纠结的话题呢?

一、

目前常用的定岗定编方法

定岗是指设计组织中的承担具体工作的岗位。在实际工作中,定岗和定编是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。

1.定岗方法

因事设岗:设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。应按各部门职责范围划定岗位,而不是因人设岗;岗位和人是设置和配置的关系,不能颠倒。

2.定编方法

(1)劳动效率定编法

是指根据生产任务和员工的劳动效率等因素来计算岗位人数的方法,实际上就是根据工作量和劳动定额来计算人员数量。该方法的特点是工作量大、投入成本高、周期长。

(2)业务数据分析定编法

根据组织的历史数据(包括销售收入、利润、市场占有率、人工成本等)和组织战略目标,确定组织在未来一定时期内的岗位人数。这种方法适用于成熟期的组织,因为这样的组织其历史数据才具有相对的延续性和稳定性。

(3)行业比例定编法

是指按照企业职工总数与某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法,该方法适合临时性、辅助性、替代性及支持性岗位定员。

如人力资源管理类人员与业务人员之间的比例在服务业一般为1:100,在煤炭行业人力资源管理类人员与从业人员之间的比例一般为1:200。该方法需要通过调研,搜集外部数据,但成本较高,难度较大。

(4)组织机构、职责范围和业务分工定编法

是一种在明确岗位职责的基础上,根据工作量的大小和难易程度,结合人员的能力水平确定岗位人数的方法。比较适合分工明确、专业化生产程度高的组织。

(5)预算控制定编法

部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置及员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。

(6)工作分析、业务流程分析定编法

根据各岗位工作量,确定单个员工单位时间的工作量;根据业务

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刘如

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